Office Management/Empfang/Büroleitung (m/w/d)

Wir bei bulheller consulting sind ein innovatives Beratungsunternehmen und Begleiten nationale und internationale IT-Projekte unserer namhaften Kunden in der Automobil- und Fertigungsindustrie. Suchst du auch deine Persönliche Weiterentwicklung in einer aufstrebenden IT Beratung mit Start-up Charakter?

Deine Aufgaben

  • Besetzung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
  • Kundenempfang- und Betreuung
  • Beschaffung von Büromaterialen und sonstigem Bedarf
  • Bearbeitung der Post sowie allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Verwaltung aller Versicherungen des Unternehmens
  • Steuerung der verschiedenen externen Dienstleister (z.B. diversen Office Dienstleistern, Handwerksbetrieben, Gebäudereinigung, Getränkelieferanten, etc.)
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und deren Unterstützung aller organisatorischen Aufgaben
  • Gesamte Büroorganisation für effizientes und stressfreies Arbeiten unseres Teams

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (bevorzugt mit dem Schwerpunkt Personal/ HR)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch- und Englisch
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Arbeitsstil ist geprägt von Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • Hohes Maß an Engagement und Eigenverantwortlichkeit
  • Umfassende Kenntnisse mit dem MS-Office Paket, sowie die Fähigkeit sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
  • Teamplayer
  • Sicheres Auftreten ist uns wichtig, jedoch ist die Stelle auch für Neueinsteiger oder einen Wiedereinstieg geeignet

Art der Stelle:

  • Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt
  • Erfolgsbeteiligung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
  • Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlungen:

  • Zusatzzahlungen

Arbeitsort:

  • Zum Teil im Homeoffice in 70597 Stuttgart